— Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2025

Cette politique a pour objectif d’expliquer clairement quelles données sont collectées, pourquoi, comment elles sont utilisées, et quels sont vos droits.
Elle s’applique à tous les utilisateurs du site www.a2cevents.fr ainsi qu’aux personnes concernées dans le cadre des activités d’A2C Events (clients, prospects, participants aux événements, partenaires et prestataires).

1. Responsable de traitement

A2C EVENTS
Pech Montegot
24370 CARLUX
contact@a2cevents.fr

A2C Events détermine les finalités et les moyens des traitements réalisés.

2. Déléguée à la Protection des Données (DPO)

A2C Events a désigné une DPO externe :

Julie Bessaguet — Cabinet RGPD
julie@cabinetrgpd.fr

La DPO est l’interlocutrice privilégiée pour toutes les questions relatives aux données personnelles, à l’exercice des droits et à la conformité du site.

3. Données collectées

A2C Events peut collecter les catégories suivantes :

3.1 Données transmises volontairement :

 nom, prénom ;
 adresse email, téléphone ;
 informations professionnelles (entreprise, fonction, équipe) ;
 messages envoyés via les formulaires ;
 données transmises pour organiser un événement (listes de participants).

3.2 Données collectées lors des événements :

 photographies ;
 vidéos ;
 témoignages ;
 résultats d’activités (team building).

3.3 Données techniques :

 adresse IP ;
 pages consultées ;
 temps de visite ;
 type de navigateur ;
 cookies (voir politique dédiée).

4. Finalités du traitement

A2C Events traite les données pour :

 gérer et répondre aux demandes de contact ;
 préparer, organiser et assurer le suivi des événements ;
 envoyer des informations commerciales ou opérationnelles ;
 réaliser de la prospection B2B (intérêt légitime) ;
 gérer les inscriptions, annulations, autorisations d’image ;
 réaliser des statistiques d’audience et améliorer le site ;
 respecter les obligations légales (comptabilité, assurances).

5. Bases légales

 exécution d’un contrat ;
 consentement (photos/vidéos, newsletters, cookies) ;
 obligation légale ;
 intérêt légitime (communication interne, prospection, sécurité).

6. Durées de conservation

 Données de contact : 3 ans après le dernier échange.
 Données clients/participants : durée du contrat + 5 ans.
 Facturation : 10 ans (obligation légale).
 Photos/vidéos : 5 ans maximum ou jusqu’au retrait du consentement.
 Données techniques : 13 mois.

7. Destinataires des données

 Équipe A2C Events ;
 prestataires intervenant pour les événements : photographes, vidéastes, animateurs, lieux, restaurateurs ;
 prestataires techniques (hébergement, maintenance, outils numériques) ;
 ton cabinet (DPO) : accès sécurisé & limité.

A2C Events ne commercialise pas les données.

8. Sous-traitants

Tous les sous-traitants sont soumis à :

 des clauses de confidentialité ;
 un engagement de sécurité ;
 un encadrement contractuel conforme à l’article 28 du RGPD.

9. Transferts hors UE

A2C Events s’engage à ne transférer aucune donnée en dehors de l’Union européenne sans information préalable et garanties adéquates.

10. Sécurité

Mesures mises en place :
 mots de passe robustes ;
 sauvegardes régulières ;
 limitation des accès ;
 protocole sécurisé https ;
 gestion des habilitations ;
 encadrement strict des prestataires ;
 procédures internes validées par la DPO.

11. Droit à l’image

Lors des événements, les participants peuvent être photographiés ou filmés.

A2C Events :

 informe préalablement les participants ;
 recueille leur consentement lorsque nécessaire ;
 permet à chacun de refuser ou retirer son consentement à tout moment.

12. Vos droits

Conformément au RGPD :

 droit d’accès ;
 droit de rectification ;
 droit d’effacement ;
 droit d’opposition ;
 droit à la limitation ;
 droit à la portabilité ;
 retrait du consentement ;
 directives post-mortem ;
 droit à l’information.

Pour exercer vos droits : julie@cabinetrgpd.fr

Réponse sous 30 jours.