Dernière mise à jour : septembre 2026
Cette politique a pour objectif d’expliquer clairement quelles données sont collectées sur le site www.a2cevents.fr, pourquoi, comment elles sont utilisées, et quels sont vos droits.
Elle s’applique à tous les utilisateurs du site ainsi qu’aux personnes concernées dans le cadre des activités d’A2C Events : clients, prospects, participants aux événements, partenaires et prestataires.
1. Responsable de traitement
A2C EVENTS
Pech Montegot, 24370 Carlux
A2C Events détermine les finalités et les moyens des traitements réalisés sur ce site et dans le cadre de son activité.
2. Déléguée à la protection des données (DPO)
A2C Events a désigné une DPO externe :
Julie Bessaguet – Cabinet RGPD
La DPO est l’interlocutrice privilégiée pour toute question relative aux données personnelles, à l’exercice de vos droits et à la conformité du site.
3. Données collectées
A2C Events peut collecter les catégories de données suivantes :
3.1 Données transmises volontairement
- nom, prénom ;
- adresse email, téléphone ;
- informations professionnelles (entreprise, fonction, équipe) ;
- messages envoyés via les formulaires du site ;
- données transmises pour l’organisation d’un événement (listes de participants).
3.2 Données collectées lors des événements
- photographies ;
- vidéos ;
- témoignages ;
- résultats d’activités (team building).
3.3 Données techniques
- adresse IP ;
- pages consultées ;
- temps de visite ;
- type de navigateur ;
- cookies (voir section 13).
4. Finalités du traitement
A2C Events traite les données pour :
- gérer et répondre aux demandes de contact ;
- préparer, organiser et assurer le suivi des événements ;
- envoyer des informations commerciales ou opérationnelles ;
- réaliser de la prospection B2B, sur la base de l’intérêt légitime ;
- gérer les inscriptions, annulations et autorisations d’image ;
- réaliser des statistiques d’audience et améliorer le site ;
- respecter les obligations légales (comptabilité, assurances).
5. Bases légales
Les traitements reposent, selon les cas, sur :
- l’exécution d’un contrat ;
- le consentement (photos/vidéos, newsletters, cookies) ;
- une obligation légale ;
- l’intérêt légitime (communication interne, prospection, sécurité).
6. Durées de conservation
- Données de contact : 3 ans après le dernier échange.
- Données clients / participants : durée du contrat + 5 ans.
- Facturation : 10 ans (obligation légale).
- Photos / vidéos : 5 ans maximum, ou jusqu’au retrait du consentement.
- Données techniques : 13 mois.
7. Destinataires des données
Les données peuvent être communiquées à :
- l’équipe A2C Events ;
- les prestataires intervenant pour les événements : photographes, vidéastes, animateurs, lieux, restaurateurs ;
- les prestataires techniques (hébergement, maintenance, outils numériques) ;
- le Cabinet RGPD (DPO), avec un accès sécurisé et limité aux seules données nécessaires à l’exercice de sa mission.
A2C Events ne commercialise pas les données de ses utilisateurs et clients.
8. Sous-traitants
Tous les sous-traitants d’A2C Events sont soumis à :
- des clauses de confidentialité ;
- un engagement de sécurité ;
- un encadrement contractuel conforme à l’article 28 du RGPD.
9. Transferts hors Union européenne
A2C Events s’engage à ne transférer aucune donnée en dehors de l’Union européenne sans information préalable des personnes concernées et sans garanties adéquates.
10. Sécurité
A2C Events met en œuvre les mesures suivantes pour protéger vos données :
- mots de passe robustes ;
- sauvegardes régulières ;
- limitation des accès ;
- protocole sécurisé HTTPS ;
- gestion des habilitations ;
- encadrement strict des prestataires ;
- procédures internes validées par la DPO.
11. Droit à l’image
Lors des événements, les participants peuvent être photographiés ou filmés. Dans ce cadre, A2C Events :
- informe préalablement les participants ;
- recueille leur consentement lorsque cela est nécessaire ;
- permet à chacun de refuser ou de retirer son consentement à tout moment.
12. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit à la portabilité ;
- droit de retrait du consentement ;
- droit de définir des directives post-mortem ;
- droit à l’information.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre DPO à l’adresse julie@cabinetrgpd.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai de 30 jours.
13. Cookies
Le site utilise des cookies nécessaires au bon fonctionnement du site (fonctionnels) ainsi que des cookies non nécessaires (mesure d’audience, statistiques), soumis à votre consentement préalable. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le bandeau de gestion des cookies du site.